WCVA Trustee news December 2009 / Newyddion WCVA Rhagfyr 2009

This is a bilingual message, click here for the Welsh version.

Trustee News is produced for WCVA e-members who have signed up to receive information about trustee and governance issues. Trustee News is sent out on a monthly basis. If you’d like to sign up to receive Trustee News please complete the online form at the following link www.wcva.org.uk/membership. WCVA produces a raft of e-newsletters to support the work of third organisations and you may also wish to subscribe to them using the same link.


WCVA is keen to identify the legal, trustee and governance issues which excite alarm or confuse. Trustee News provides an opportunity to focus on issues most relevant to the third sector. Your suggestions for topics to be covered in future editions of Trustee News would be appreciated, please email avaughan@wcva.org.uk.

Topics suggested for future editions include
  • explaining the meaning and effect of collective responsibility and
  • conflicts of interest and the trustee appointed by an external body

Inside Trustee News, features this month

Inside Trustee News, regular features updated monthly

Public funding squeeze: don’t be a soft target

There is growing speculation about public sector cuts and the impact this will have on the third sector. In Wales, the Assembly’s Voluntary Sector Scheme and the Funding Code of Practice, produced as part of that Scheme, are the key documents which regulate the relationship between the Assembly and the third sector.

Times are going to become harder. The article in this section of Trustee News will hopefully give food for thought. If you have any evidence on funding cuts that you are willing to share with WCVA, please email: avaughan@wcva.org.uk
In the next issue we will look at the Voluntary Sector Scheme and How to pursue a case under the Funding Code of Practice.

  1. Be prepared
  2. Understanding the WAG Third/Voluntary Sector Scheme
  3. How to pursue a case under the Funding Code.

1. Be Prepared

Collect together and review the terms of funding arrangements with public sector bodies. Identify and diarise key dates for funding reviews and renewals.

Trustees should be supplied with all necessary information to assess and manage risk of funding withdrawal. Ensure that appropriate financial recording and reporting procedures are in place. Supply your trustees with regular and accurate financial information and ensure that they review the solvency of the organisation on a regular basis.

Document all appraisals and evaluations undertaken by your funder. Record your achievements. Don’t give your funder the excuse of terminating an agreement on grounds of non performance. Be clear about your performance indicators and how your funder will evaluate performance. Collect and document the relevant evidence.

Network, find out what others have experienced.

Understand the Assembly Government’s Voluntary Sector Scheme and use it to your advantage. Contact your local CVC and WCVA with details of your experiences and concerns. These can be raised at the Partnership Council, at a relevant Ministerial meeting, or with the local authority body as appropriate. WCVA is keen to hear about your experiences.

Review and revise the governance of your organisation. The Charity Commission’s Big Board Talk sets out 15 key questions trustee boards need to ask. Big Board Talk can be downloaded from the Charity Commission website. It may be appropriate to introduce or revise performance and risk management procedures. Contact your local CVC and WCVA for details of relevant training courses which are now available.

It is generally accepted that public sector expenditure will decrease. A heavy reliance on public sector funding may increase an organisation’s risk.

  • Can you access other income streams? Your local CVC and WCVA can offer advice on accessing funding from charitable trusts and foundations, and other sources. See also : www.sustainablefundingcymru.org.uk
  • Can you share costs with other charities? The Charity Commission has recently produced two Toolkits that will help charities who are considering merging or collaborating with another charity. Both Toolkits are available to download from the Charity Commission website Choosing to Collaborate and Making Mergers Work

As the facts become clearer WCVA, aims to develop resources which will support the third sector.

2. Understanding the WAG Voluntary Sector Scheme

What is the Voluntary Sector Scheme?
The Voluntary Sector Scheme sets out the Assembly Government’s commitment to partnership with the voluntary sector. It says that partnership means that the voluntary sector:

  • Has an equal say with the Assembly Government about arrangements by which the Assembly and the voluntary sector will work together.
  • Will contribute at a formative stage in informing the development of policy and programmes across the Assembly Government and has its proposals assessed against the same criteria as the public sector.
  • Contributes its views on the procedures for the administration of resources and priorities for the distribution of resources for the voluntary sector.
  • Has access to its own information, training and capacity building services and resources.
  • Has opportunities to lead in those areas where it is best placed to do so.

The Code of Practice for Funding the Third Sector
An integral part of the Scheme is the Code of Practice for Funding the Third Sector (the Funding Code) published by the Assembly Government. This sets out the key principles underpinning funding for the third sector by the Assembly Government. The Funding Code applies to all Assembly Government Departments, Assembly Government Sponsored Bodies, Community Health Councils and NHS Local Bodies.

Almost all local authorities have a compact (agreement) or draft compact with their local voluntary sector, and most are developing local funding codes. Your CVC will be able to provide information about this.

In summary the key principles of the Assembly Government’s Funding Code are:

  • Delivery of strategic policy objectives
  • Respect for the sectors independence
  • Early and constructive dialogue
  • Timely decisions
  • Security of funding
  • Fair funding levels
  • Full cost recovery
  • Fair procurement
  • Payment in advance- where a clear financial need is established
  • Fair and reasonable treatment
  • Joint approach to monitoring and evaluation
  • Who does what best

Hard copies of the Funding Code can be obtained from The Voluntary Sector Unit, Welsh Assembly Government, Communities Directorate, Merthyr Tydfil Office, CF48 1UZ.

Making a complaint about a breach of the Funding Code

The Funding Code sets out a complaints procedure to be followed when alleging a breach of the Funding Code. The complaint should be specific and should include:

  • The nature of the complaint
  • The section of the scheme or code that is at issue
  • Supporting evidence
  • Any evidence of attempts to remedy or resolve the issues.

The complaint should be addressed to the Chair of the Funding & Compliance Sub Committee, Third Sector Unit, Communities Directorate, WAG Rhydycar Business Park, Merthyr Tydfil office, CF48 1UZ.

For advice on the Funding Code please contact WCVA Helpdesk on help@wcva.org.uk 0800 2888329. The WCVA has set out a step by step guide on How to pursue a case under the Funding Code. Local organisations should contact their local CVC for guidance.


RETURN TO TOP

3. How to pursue a case under the Funding Code

  • Gather evidence
    Collect together all of the documentation between you and your funding body, document the key events and discussions in chronological order. Establish who is affected by the decision, are other organisations affected, does it affect service users who may be eligible for free legal advice?
  • Identify the breach
    Look at the relevant funding agreement and at the Funding Code to identify where the behaviour falls short of what it ought to be. Breach comes in a variety of guises. It can be a sudden withdrawal of funding, unfair performance appraisal of existing projects or proposals for tendering for services.
  • Know your strengths
    Identify the impact/outcomes of the service which is being provided. Recognise quantify and evaluate what additional outcomes are being achieved which could not easily be supplied by a different supplier. This could be the increased impact of the service due to the involvement of local volunteers. Value for money is not about the cheapness. It is about providing an excellent service at a reasonable price at least taking into account the need for full cost recovery.
  • Set clear goals and review your finances
    When challenging bad practice decide what it is you wish to receive and set target dates for those goals to be achieved. Are those goals achievable? Have your trustees considered whether your organisation financially viable in the interim? If not, then ensure that they do so.
  • Influence and refer
    Identify the key decision makers. What factors will influence them to support you? Who are they influenced by? Thinking of your target audience develop a practical plan for influencing the decision making process. This could involve getting your local Councillor, Assembly Member or MP involved in asking questions in the relevant fora or writing letters on your behalf. Press releases to local radio and newspapers may assist in raising awareness, gathering evidence and building popular support. WCVA’s Voices for Change Cymru project can help you to identify the relevant decision makers and assist you in influencing them. For information about the project’s services www.voicesforchangecymru.org.uk or contact help@wcva.org.uk

Find out when and where key decisions will be made and attend those meetings. Where possible meet/ talk with the relevant people in advance of those meetings. If your initial targets do not respond favourably who do you contact next, ombudsman, can you use the Funding Code complaints procedure and contact the WAG Compliance & Funding Committee?

Access advice and support
WCVA and CVCs can highlight trends and raise specific concerns to Assembly Members and Ministers, MPs and Councillors. WCVA Helpdesk can provide help and advice. Your local CVC can also provide help and assistance and raise this with the appropriate bodies under its local compact agreement. WCVA is investigating the means by which organisations that need to obtain public law remedies (judicial reviews) can access free/affordable legal advice. More information will be available via WCVA Helpdesk.

  • Act and chase
    Chase up replies to phone calls and letters, make a note of the date of key meetings and get in touch to find out decision was made and on what grounds. If the outcome is unsatisfactory raise the matter at a higher level. Be clear about your goals and ensure that your audience understands those goal and what how they can help you to achieve them.


RETURN TO TOP

Charity Commission guidance for faith based charities

To coincide with National Inter Faith Week, the Charity Commission has published guidance on Faith in Good Governance. The guidance enables faith based charities to exercise good practice and build strong trustee bodies. The guidance incorporates feedback received by the Charity Commissions Faith and Social Cohesion from several faith based charities. Copies of Faith in Good Governance can be downloaded from www.charitycommission.gov.uk/tcc/faithgov.asp, Commission news item at www.charitycommission.gov.uk/news/prfaith.asp.

RETURN TO TOP

Community Asset Transfer Programme

On 4 November the Big Lottery Fund and WAG launched the new £13 million Community Asset Transfer Programme in Wales. The aim is to build strong and sustainable communities by transferring ownership disused public land to enterprising organisations that actively involve and benefit the communities they serve. Community groups can apply for grants up to a maximum of £800K for capital and revenue funding. Phil Jarrold, deputy chief executive of Welsh charity umbrella body the WCVA, said property and land in community ownership could play a vital part in helping organisations to achieve financial independence and sustainability. The Community Asset Transfer Programme acknowledges that community schemes are at varying stages of development. Round 1 Fast Track was intended for organisations at a more advanced stage. The deadline for submitting Expressions of Interest under Round 1 was 4 December. Successful applicants will then be invited to submit Full Applications before noon on 12 March 2010.

Application forms and guidance for Rounds 2 and 3 will be available during the Spring 2010. These rounds will be more suitable for organisations whose projects are not as well developed. Under Rounds 2 and 3 applicants will be required to complete an application but only required to develop and submit detailed business and project delivery plans if the application is successful.

Organisations unable to meet the 4 December deadline now have more time to develop their ideas and plan their proposals. WCVA and the local CVCs can provide advice and support to organisations contemplating property ownership and management and choose the appropriate legal structure. Contact WCVA Helpdesk on help@wcva.org.uk 0800 2888 329. Contact details for local County Voluntary Councils are set out under the Regular Features section of Trustee News.

RETURN TO TOP

Music license charges: take part in the consultation on tariffs

The Intellectual Property Office has announced that charity exemptions in relation to licenses required for the public playing of sound recordings and broadcast music are to be repealed with effect from April 2010. There will be a new joint licensing scheme between Phonographic Performance Limited and PRS for Music to simplify the license process overall. Although third sector organisations are to be consulted on tariff levels, there is grave concern about the financial consequences of this decision. The Association of Charity Shops estimated that its members might have to pay an average of £1,800 each a year. Some reports suggest that charity shops may be charged individually rather than on an organisation wide basis. A fixed fee of £100 could then become a substantial sum.

The Chair of the All Party Parliamentary Group on the Community and Voluntary Sector posted an Early Day Motion in Parliament which had attracted 19 signatures by 3rd December. The Early Day Motion states that the removal of the exemption for charities will place an unacceptable financial burden on the third sector and notes the devastating effect that these proposals would have on local tea dances, youth clubs, coffee morning, charity shops and others. The Early Day Motion calls for the current exemption for charities and not for profit organisations to remain in place.

WCVA is a member of the Community Sector Law Monitoring Group. CSLMG is seeking information from the third sector to enable it to respond to the tariff proposals. If you run a community building or charity shop then this is your chance to comment. Please participate and return the Questionnaire to avaughan@wcva.org.uk by 15th January 2010. Click here for Questionnaire.

CSLMG Music License Questionnaire


1. Before reading this, did you know what a Phonographic Performance License (PPL License) is and when you might need one Yes/No
2. Do you have a PPL License Yes/No
3. Did you know what a Performing Rights Society License (PRS License) is and when you might need one Yes/No
4. Do you have a PRS License Yes/No

Government has recently removed that charity exemption for certain music licenses. [CSLMG member] is now negotiating on your behalf to agree a new fee.

5. What would you consider to be the most your organisation could afford to pay for a single combined music license? £…………….. a year

6. Which payment structure would you prefer: a / b / c/ d

Fee structure Downside Upside
a) A single flat fee Everyone pays the same regardless of size or use of music Simple. You don’t have to collect information. Fee is likely to be lowish
b) Three price bands based on total organisation’s income Some organisations will pay more. You have to collect this information each year. Total income is not related to music usage Very small organisations may be a bit less.
c) A system based on your circumstances – site area, income, music usage, planned activities etc Some organisations could pay more. A lot of information to collect each year. Uncertainty of cover if your circumstances or activities change. Some circumstances not related to music usage Very small organisations may be a bit less.
d) A flat fee but with additional payments for particular music events (eg discos) Organisations that hold events could pay more. Some information to collect each year. Uncertainty of cover if your circumstances or activities change Organisations that use only minimal music could pay less

7. Which of the following should the license apply to (please mark 1 for first choice and 2 for second choice):

a)
b)

Option Downside Upside
a) the community building (ie single sites with one or more physical structure on them) Building managers would have to pass on the (low) fees in their hiring charges The proposal would be that all groups and activities operating within the building would be covered
b) community groups/ organisations All groups, including the building committee, that use community buildings would have to have their own licence for any music played Organisations that run multiple sites might achieve some saving

8. To help with our negotiations it would be helpful to know roughly the annual income for your organisation. Please circle the one which applies to you.

Less than £10,000

Between £10,000 – £50,000

Over £50,000

9. Do you have any other comments or suggestions that you feel would help us in our negotiations?


10. Would you be happy for us to contact you if we want to follow up on any of your answers, or for us to interview you as a case study? This is an optional question, and feel free to leave it blank.

If yes, please tell us:
Your Name:
The name of your organisation:
The postcode of your organisation:
A contact email address:
A contact phone number:

Thank you for your time


RETURN TO TOP

Charitable Incorporated Organisation (CIO): an update

On 17 September 2009 the Charity Commission and Cabinet Office published their joint response to the consultation on CIO. This new legal form will only be available to charities in addition to the forms currently available and removes the burden of dual regulation by both Companied House and the Charity Commission. As a result of the consultation process a number of changes have been made. The changes announced are
• ensuring a robust duty of care by removing a proposal that CIO trustees could in some circumstances take less responsibility for their charity’s activities
• tightening up rules on access to personal information in the registers of trustees and members that CIOs will have to maintain, and
• replacing a number of minor criminal offences for administrative failings with a power for the Charity Commission to direct rectification.
Although implementation of CIO provisions is intended to begin in late spring 2010 it has not yet been decided whether those provisions will be implemented as a whole or phased in. It is possible that the CIO status will be made available to organisations incorporating for the first time. Those existing charitable companies wishing to convert to CIO status may have to exercise a little patience and wait a while longer. A decision will be made once the level of demand and the impact on Charity Commission resources has been assessed.

RETURN TO TOP

Ministry of Justice Consultation Paper on proposed changes to the edited Electoral Register


The Ministry of Justice has published a Consultation paper on proposed changes to the edited register. In the independent Data Sharing Review July 2008 it was recommended that the provision allowing the sale of the Edited Register should be removed as it may deter people registering to vote as they did not wish their data to be shared. Six policy options have been considered and assessed against the base case of do nothing. The initial Impact Assessment has been completed and indicates that the proposals are likely to lead to a combination of costs and savings for businesses charities or the voluntary sector and public sector.

The Consultation Paper affords an opportunity to respond to the initial Impact Assessment. A copy of the consultation is available on line at (http:/www.justice.gov.uk/consultations/electoral-registers-consultation.htm). The Ministry of Justice welcomes views and evidence from the public and other stakeholders about how they could be affected by these proposals. The consultation period expires on 23 February 2010. Responses should be sent to kirsten.o’connor@justice.gsi.gov.uk.
The response to the consultation exercise is due to be published on 18 May 2010.


RETURN TO TOP

Data protection: a plain English guide


The Information Commissioner’s Office has published a plain English guide to data protection law. The guide sets out to give a straightforward look at the principles of data protection law and to help organisations safeguard personal data. View online or download pdf (602KB) at (www.ico.gov.uk/for_organisations/data_protection_guide.aspx.)
A Welsh version will be available to download shortly.

While to ICO does not publish a model form of Data Protection Policy for adoption, it will offer comments and guidance on policies which organisations propose adopting or reviewing. The ICO has also published a checklist which smaller organisations may find useful as a data protection health check.
(http://www.ico.gov.uk/upload/documents/library/data_protection/practical_application/geting_it_right_-_how_to_comply_checklist.pdf)

The ICO also offers awareness raising training where there is sufficient demand. The number for the ICO notification helpline is 01625 54 57 40

RETURN TO TOP

Ministry of Justice Review into the delivery of legal aid


The Ministry of Justice is undertaking a review into the delivery of legal aid. The government has invited Sir Ian Magee to assess the delivery and governance arrangements of the legal aid system which covers both the Criminal Defence Service and Community Legal Services. This review will affect the many third sector organisations providing support to people who rely on advice provided through the Community Legal Service and those who provide advice services funded by the Community Legal Services.

Individuals and organisations wishing to participate in the Magee Review can do by email to mageereview@justice.gsi.gov.uk

Further information on the terms of reference of Sir Ian Magee’s review into the delivery of legal aid can be found at (http://www.justice.gov.uk)

RETURN TO TOP

WCVA Conferences


The annual Wales Charity Law Conference 2010 is to be held in Cardiff on 20May. The aim is to deliver advice and guidance on the areas of law of greatest interest to you. Please contact avaughan@wcva.org.uk with your suggestions.

The Trustee Conference will be held in Wrexham on 11 November 2010.

Two topical half day seminars will also be held next year. More details to follow.

RETURN TO TOP

What’s occurring at the Assembly? How might it affect you?

The legislative capability of the Assembly will continue to grow. Voluntary organisations need to be aware of how they are regulated by the Assembly. To enable you keep up to date with what’s happening at the National Assembly for Wales the WCVA’s Voices for Change Cymru provides a free monitoring service. Just click to see what’s occurring (http://www.voicesforchangecymru.org.uk/what-s-occuring-monitoring-service.)

With the Assembly’s legislative powers comes a divergence in laws operating in England and Wales.

The LCO extending the legislative competence of National Assembly for Wales to make new laws by way of measures relating to careers received Royal Assent on 17 November.

The Legislation Committee has called for evidence on the proposed Measure to establish an independent NAW Remuneration Board. Its functions would include setting AM’s salaries, allowance and pensions. This would remove responsibility for these functions from the Assembly Commission. Evidence closes on 8 January 2010.

Current Consultations include: Collecting data on children educated otherwise than at school, Consultation on draft practice guidance on Developing a Commissioning Strategy for People with Learning Disabilities and National Transport Plan Habitats Regulations Assessments.

RETURN TO TOP

Trustee resources and training opportunities


Being a trustee is both hugely rewarding and demanding. To support trustees discharge their duties the WCVA works in partnership with others provides a variety of services.

The WCVA in partnership with local county voluntary councils (CVCs) produces a suite of Information Sheets on a wide variety of topics including "Trustee and Governance". These sheets can be obtained from your local CVC or can be downloaded from the WCVA website.

A nationwide programme of affordable training for voluntary and community groups is delivered through a partnership between local county voluntary councils. The courses cover the A to Z of running a voluntary or community group. For information on courses please visit (http:/www.coursesforcommunities.org.uk) or contact your local CVC to book a place on one of the courses.

The Voices for Change Cymru project helps voluntary organisations of all sizes who would like to have their voices heard by local or national decision makers. If you’d like to know more about how political structures in Wales work, who to influence and how to campaign and lobby then visit (http:/www.voicesforchangecymru.org.uk.)

Training courses are also available from (http:/www.participationcymru.org.uk) and (www.sustainablefundingcymru.org.uk)

The WCVA Helpdesk provides information, support and signposting for the third sector help@wcva.org.uk 0800 2888329

RETURN TO TOP

Trustee recruitment


Local county volunteer centres (CVCs) provide facilities for third sector organisations to seek trustee and volunteers.
Volunteering Wales, Good moves and WCVA’s weekly Network jobs also provide free opportunities to recruit trustees.

RETURN TO TOP

Helpdesk and the benefits of WCVA membership


Each month over 1000 voluntary organisations take advantage of the information, updates and cost savings they receive as part of the benefits of full membership with WCVA.

Full membership starts at just £30 per year and includes a twice monthly third sector magazine, fortnightly member’s e-briefings and personalized grant finder searches. Members are also entitled to discounts on computer software and hardware, telecommunications, translation services corporate products, publicity materials and insurance.

To request a membership information pack and application form, please email help@wcva.org.uk or call the WCVA Helpdesk on 0800 2888 329.

RETURN TO TOP

The WCVA family of websites


www.wcva.org.uk
www.sustainablefundingcymru.org.uk
www.trusteewales.org.uk
www.involvingpeople.org.uk
www.wcva-cru.org.uk
www.volunteering-wales.net
www.voicesforchangecymru.org.uk
www.participationcymru.org.uk
www.goldstarcommunities.org.uk
www.coursesforcommunities.org.uk

RETURN TO TOP

Local County Volunteer Centre contact details

Anglesey Medrwn Mon www.medrwnmon.org 01248724944
Conwy CVSC www.cvsc.org.uk 01492534091
Gwynedd Mantell Gwynedd www.mantellgwynedd.com 01286 672626
Denbighshire DVSC www.dvsc.co.uk 01824 702441
Flintshire FLVC www.flvc.org.uk 01352 744031
Wrexham AVOW www.avow.org.uk 01978 312556
Powys PAVO www.pavo.org.uk 01597 822191
Torfaen TVA www.torfaenvoluntaryalliance.org.uk 01495 756646
Newport Monmouthshire Blaenau Gwent and Caerphilly GAVO www.gavowales.org.uk 01633 241550
Merthyr Tydfil VAMT www.vamt.net 01685 353900
Rhondda Cynon Taff Interlink www.interlinkrct.org.uk 01443 485337
Cardiff VAC www.vacardiff.org.uk 029 20485722
Vale of Glamorgan VCVC www.valecvc.org.uk 01446 741706
Bridgend BAVO www.bavo.org.uk 01656 810400
Neath Port Talbot Neath Port Talbot CVS www.nptcvs.co.uk 01639 631246
Swansea Swansea CVS www.scvs.org.uk 01792 544000
Carmarthenshire CAVS www.cavs.org.uk 01267 236367
Pembrokeshire PAVS www.pavs.org.uk 01437 769422
Ceredigion CAVO www.cavo.org.uk 01570423232

RETURN TO TOP

Mae hon yn neges ddwyieithog, cliciwch yma am y fersiwn Saesneg.

Cyhoeddir Newyddion Ymddiriedolwyr ar gyfer e-aelodau WCVA sydd wedi cofrestru i dderbyn gwybodaeth ar faterion ymddiriedolwyr a llywodraethu. Mae Newyddion Ymddiriedolwyr yn cael ei ddosbarthu’n fisol. Os hoffech gofrestru i dderbyn Newyddion Ymddiriedolwyr, cwblhewch y ffurflen ar-lein drwy ddilyn y ddolen ganlynol www.wcva.org.uk/membership. Mae WCVA yn cynhyrchu amrywiaeth eang o e-gylchlythyrau i gynorthwyo mudiadau trydydd sector yn eu gwaith, a gallwch danysgrifio i’w derbyn drwy ddilyn yr un ddolen.


Mae WCVA yn awyddus i glywed am y materion cyfreithiol, ymddiriedolwyr a llywodraethu hynny sy’n achosi dryswch neu bryder i chi. Mae Newyddion Ymddiriedolwyr yn gyfle i edrych ar y materion hynny sydd fwyaf perthnasol i’r trydydd sector. Yr ydym yn croesawu’ch awgrymiadau am bynciau y gellid eu cynnwys mewn rhifynnau o Newyddion Ymddiriedolwyr yn y dyfodol. Cysylltwch ag avaughan@wcva.org.uk.

Mae’r pynciau sydd wedi’u hawgrymu ar gyfer rhifynnau’r dyfodol yn cynnwys

  • esbonio ystyr ac effeithiau cydgyfrifoldeb a
  • gwrthdrawiadau buddiant ac ymddiriedolwyr a benodir gan gyrff allanol

Mae Newyddion Ymddiriedolwyr y mis yma’n cynnwys

Mae Newyddion Ymddiriedolwyr yn eich diweddaru ar y canlynol

Y wasgfa ar wariant cyhoeddus: peidiwch â chael eich dal

Mae cryn ddyfalu bellach am y toriadau yn y sector cyhoeddus a’r effaith a gaiff hyn ar y trydydd sector. Yng Nghymru, mae Cynllun Sector Gwirfoddol y Cynulliad a’r Cod Ymarfer Cyllido, a gynhyrchwyd fel rhan o’r Cynllun hwnnw, yn ddogfennau allweddol sy’n rheoleiddio’r berthynas rhwng y Cynulliad a’r trydydd sector.

Mae dyddiau blin o’n blaenau. Gobeithiwn y bydd yr erthygl yn yr adran hon o Newyddion Ymddiriedolwyr yn rhoi rhywbeth i chi gnoi cil arno. Os oes gennych unrhyw dystiolaeth am doriadau mewn cyllid yr ydych yn barod i’w rhannu â WCVA, e-bostiwch:avaughan@wcva.org.uk.
Yn y rhifyn nesaf byddwn yn edrych ar Gynllun y Sector Gwirfoddol a Sut i ganlyn achos o dan y Cod Ymarfer Cyllido

  1. Byddwch yn barod
  2. Deall Cynllun Sector Gwirfoddol Llywodraeth Cynulliad Cymru
  3. Sut mae dwyn achos dan y Cod Cyllido

    YN OL I’R BRIG


    1. Byddwch yn barod

    Casglwch ynghyd ag adolygwch delerau’r trefniadau cyllido gyda chyrff sector cyhoeddus. Nodwch a chadwch ddyddiadur o ddyddiadau allweddol ar gyfer adolygu ac adnewyddu cyllid.

    Dylai ymddiriedolwyr sicrhau eu bod yn derbyn yr holl wybodaeth angenrheidiol i asesu a rheoli’r risg y gallai cyllid gael ei dynnu’n ôl. Dylid sicrhau bod gennych weithdrefnau priodol ar gyfer cofnodi ac adrodd ariannol. Rhowch wybodaeth ariannol reolaidd a chywir i’ch ymddiriedolwyr a sicrhewch eu bod yn adolygu hyfywedd ariannol y mudiad yn rheolaidd.

    Dylid dogfennu pob arfarniad a gwerthusiad a gynhelir gan eich cyllidwr. Cofnodwch eich cyflawniadau. Peidiwch â rhoi esgus i’ch cyllidwr derfynu cytundeb ar sail diffyg perfformiad. Byddwch yn eglur ynghylch eich dangosyddion perfformiad a sut y bydd eich cyllidwr yn gwerthuso perfformiad. Casglwch a dogfennwch y dystiolaeth berthnasol.

    Rhwydweithiwch, holwch i weld beth yw profiadau pobl eraill.

    Dylech wneud yn siŵr eich bod yn deall Cynllun Sector Gwirfoddol Llywodraeth y Cynulliad. Cysylltwch â’ch CGS a WCVA gyda manylion am eich profiadau a’ch pryderon. Gellir eu codi wedyn mewn cyfarfodydd o’r Cyngor Partneriaeth, mewn cyfarfod perthnasol â Gweinidog, neu â chorff awdurdod lleol. Mae WCVA yn awyddus i glywed am eich profiadau.

    Dylech adolygu a diwygio trefniadau llywodraethu’r mudiad. Mae Big Board Talk y Comisiwn Elusennau yn amlinellu 15 cwestiwn allweddol y dylai byrddau ymddiriedolwyr eu gofyn. Gellir llwytho Big Board Talk i lawr ar wefan y Comisiwn Elusennau. Gall fod yn briodol i gyflwyno neu ddiwygio gweithdrefnau perfformio a rheoli risg. Cysylltwch â’ch CGS neu WCVA i holi am fanylion cyrsiau hyfforddi perthnasol sydd ar gael yn awr.

    Y farn gyffredinol yw y bydd gwariant sector cyhoeddus yn lleihau. Gall dibyniaeth ormodol ar gyllid y sector cyhoeddus olygu mwy o risg i’ch mudiad.

    • A allwch fanteisio ar ffrydiau cyllido eraill? Gall eich CGS lleol a WCVA gynnig cyngor ar gael gafael ar gyllid ymddiriedolaethau a sefydliadau elusennol. Gweler hefyd : www.sustainablefundingcymru.org.uk
    • A allwch rannu costau ag elusennau eraill? Yn ddiweddar cyhoeddodd y Comisiwn Elusennau ddau becyn cymorth a fydd yn cynorthwyo elusennau sy’n ystyried uno neu gydweithredu ag elusennau eraill. Mae’r ddau Becyn ar gael i’w llwytho i lawr ar wefan y Comisiwn Elusennau: Choosing to Collaborate a Making Mergers Work.

    Wrth i’r sefyllfa ddod yn fwy eglur, bydd WCVA yn mynd ati i ddatblygu adnoddau a fydd o gymorth i’r trydydd sector.


    YN OL I’R BRIG

    2. Deall Cynllun Sector Gwirfoddol Llywodraeth Cynulliad Cymru

    Beth yw Cynllun y Sector Gwirfoddol?
    Mae Cynllun y Sector Gwirfoddol yn nodi ymrwymiad Llywodraeth y Cynulliad i weithio mewn partneriaeth gyda'r sector gwirfoddol. Dywed fod y bartneriaeth yn golygu y bydd y sector gwirfoddol:

    • Yn cael yr un cyfle â Llywodraeth y Cynulliad i leisio’i farn am y trefniadau ar gyfer cydweithio rhwng y Cynulliad a’r sector gwirfoddol.
    • Yn cyfrannu at lywio datblygiad polisïau a rhaglenni ar draws Llywodraeth y Cynulliad yn gynnar yn y broses ac y bydd ei gynigion yn cael eu hasesu yn erbyn yr un meini prawf â'r sector cyhoeddus.
    • Yn datgan ei farn am y gweithdrefnau ar gyfer gweinyddu adnoddau a blaenoriaethau ar gyfer dosbarthu adnoddau i'r sector gwirfoddol.
    • Yn gallu cael mynediad at ei adnoddau a’i wasanaethau gwybodaeth, hyfforddi a meithrin gallu.
    • Yn cael cyfleoedd i arwain yn y meysydd pan fydd yn y sefyllfa orau i wneud hynny.
    Cod Ymarfer ar gyfer Cyllido’r Trydydd Sector
    Rhan annatod o’r Cynllun yw'r Cod Ymarfer ar gyfer Cyllido’r Trydydd Sector (y Cod Cyllido) a gyhoeddwyd gan Lywodraeth y Cynulliad. Mae hyn yn gosod allan y prif egwyddorion sy’n sail i gyllido'r trydydd sector gan Lywodraeth y Cynulliad. Mae’r Cod Cyllido yn berthnasol i holl Adrannau Llywodraeth y Cynulliad, Cyrff a Noddir gan Lywodraeth y Cynulliad, Cynghorau Iechyd Cymuned a Chyrff Lleol y GIG.
    Mae gan bron pob awdurdod lleol gompact (cytundeb) neu gompact drafft gyda’u sector gwirfoddol lleol, ac mae’r rhan fwyaf ohonynt yn datblygu codau cyllido lleol. Bydd eich CGS yn gallu rhoi gwybodaeth i chi am hyn.
    Yn gryno, dyma brif egwyddorion Cod Cyllido Llywodraeth y Cynulliad:
    • Cyflwyno amcanion polisi strategol
    • Parch at annibyniaeth y sector
    • Trafodaeth gynnar ac adeiladol
    • Penderfyniadau amserol
    • Sicrwydd cyllid
    • Lefelau ariannu teg
    • Adennill costau llawn
    • Caffael teg
    • Talu ymlaen llaw - lle sefydlir angen ariannol clir
    • Triniaeth deg a rhesymol
    • Mynd ati i fonitro a gwerthuso ar y cyd
    • Pwy sy’n gwneud beth orau
    Mae copïau caled o’r Cod Cyllido ar gael gan Uned y Sector Gwirfoddol, Llywodraeth Cynulliad Cymru, Y Gyfarwyddiaeth Gymunedau, Swyddfa Merthyr Tudful, CF48 1UZ.

    Gwneud cwyn am dorri amodau’r Cod Cyllido
    Yn y Cod Cyllido mae trefn gwyno i’w dilyn mewn achosion honedig o dorri’r Cod Cyllido. Dylai’r gŵyn fod yn benodol a dylai gynnwys:
    • Natur y gŵyn
    • Yr adran yn y cynllun neu'r cod sydd dan sylw
    • Tystiolaeth ategol
    • Unrhyw dystiolaeth o ymdrechion i unioni neu ddatrys y problemau.

    Dylid cyfeirio’r gŵyn at Gadeirydd yr Is-bwyllgor Ariannu a Chydymffurfiaeth, Uned y Trydydd Sector, Y Gyfarwyddiaeth Gymunedau, Llywodraeth Cynulliad Cymru, Parc Busnes Rhydycar, Swyddfa Merthyr Tudful, CF48 1UZ.

    I gael cyngor ynghylch y Cod Cyllido cysylltwch â Desg Gymorth WCVA yn help@wcva.org.uk 0800 2888329. Mae’r WCVA wedi gosod canllaw cam wrth gam ar Sut mae dwyn achos dan y Cod Cyllido. Dylai mudiadau lleol gysylltu â’u CGS lleol am arweiniad.

    YN OL I’R BRIG

    3. Sut mae dwyn achos dan y Cod Cyllido
    • Casglu tystiolaeth
      Casglwch ynghyd yr holl ddogfennau rhyngoch chi a’ch corff cyllido, cofnodwch y prif ddigwyddiadau a thrafodaethau yn nhrefn gronolegol. Ewch ati i gadarnhau ar bwy fydd y penderfyniad yn effeithio, a effeithir ar fudiadau eraill, a yw’n effeithio ar ddefnyddwyr gwasanaeth a all fod yn gymwys i gael cyngor cyfreithiol am ddim?
    • Nodi pa amodau sydd wedi’u torri.
      Edrychwch ar y cytundeb cyllido perthnasol ac ar y Cod Cyllido er mwyn gweld lle nad yw’r ymddygiad yn cyrraedd y safon y dylai ei chyrraedd. Mae gwahanol ffurfiau ar dorri amodau. Gall gynnwys tynnu cyllid yn ôl yn ddisymwth, gwerthusiad annheg o berfformiad prosiectau presennol neu gynigion i dendro ar gyfer gwasanaethau.
    • Gwybod eich cryfderau
      Nodwch effaith/canlyniadau’r gwasanaeth a ddarperir. Clustnodwch, mesurwch a gwerthuswch pa ganlyniadau ychwanegol a gaiff eu cyflawni na fyddai’n gallu cael eu cyflawni’n rhwydd gan gyflenwr arall. Gallai hyn olygu effaith gynyddol y gwasanaeth yn sgil cyfranogiad gwirfoddolwyr lleol. Nid bod yn rhad yw ystyr gwerth am arian. Mae’n golygu darparu gwasanaeth gwych am bris rhesymol gan o leiaf ystyried yr angen i adennill costau’n llawn.
    • Gosod nodau clir ac adolygu eich materion ariannol
      Wrth herio ymarfer gwael, penderfynwch ar beth yr hoffech ei gael a phennwch ddyddiadau targed ar gyfer cyflawni’r nodau hynny. A oes modd cyflawni’r nodau hynny? A yw eich ymddiriedolwyr wedi ystyried a yw'ch mudiad yn ariannol hyfyw dros dro? Os nad yw, yna dylech sicrhau ei fod.
    • Dylanwadu a chyfeirio
      Nodwch y brif bobl sy’n gwneud y penderfyniadau. Pa ffactorau fydd yn dylanwadu arnynt hwy i’ch cefnogi chi? Pwy sy’n dylanwadu arnynt? Gan feddwl am eich cynulleidfa darged, datblygwch gynllun ymarferol ar gyfer dylanwadu ar y broses penderfynu. Gallai hyn olygu cael eich Cynghorydd lleol, eich Aelod lleol o’r Cynulliad neu eich AS i fod yn rhan drwy ofyn cwestiynau yn y fforymau perthnasol neu ysgrifennu llythyrau ar eich rhan. Gall datganiadau i bapurau newydd a gorsafoedd radio lleol fod o gymorth i godi ymwybyddiaeth, casglu tystiolaeth ac ennyn cefnogaeth pobl. Gall prosiect WCVA Lleisiau dros Newid Cymru eich helpu i weld pwy yw’r bobl berthnasol sy’n gwneud penderfyniadau a’ch cynorthwyo i ddylanwadu arnynt. I gael rhagor o wybodaeth am wasanaethau’r prosiect www.voicesforchangecymru.org.uk neu cysylltwch â help@wcva.org.uk

    Ceisiwch gael gwybod pryd a ble caiff y penderfyniadau allweddol eu gwneud ac ewch i’r cyfarfodydd hynny. Lle bo’n bosib, ewch i gwrdd/siarad â’r bobl berthnasol cyn y cyfarfodydd hynny. Os na fydd eich targedau cyntaf yn ymateb yn ffafriol, pwy ddylech chi gysylltu â hwy nesaf, ombwdsman, allwch chi ddefnyddio trefn gwyno’r Cod Cyllido a chysylltu â Phwyllgor Ariannu a Chydymffurfiaeth Llywodraeth Cynulliad Cymru?
    • Cael cyngor a chefnogaeth
      Gall WCVA a Chynghorau Gwirfoddol Sirol dynnu sylw at dueddiadau a chyflwyno pryderon penodol i Aelodau’r Cynulliad a Gweinidogion, Aelodau Seneddol a Chynghorwyr. Gall Desg Gymorth WCVA roi cymorth a chyngor. Gall eich CGS lleol roi cymorth a chynhorthwy hefyd a chodi hyn gyda’r cyrff priodol yn unol â’i gytundeb compact lleol.
      Mae WCVA yn ymchwilio i’r modd y mae mudiadau y mae angen iddynt gael atebion cyfraith gyhoeddus (adolygiadau barnwrol) yn gallu cael cyngor cyfreithiol am ddim/fforddiadwy. Bydd mwy o wybodaeth ar gael drwy Ddesg Gymorth WCVA.
    • Gweithredu a mynd ar drywydd materion
      Ewch ar drywydd atebion i alwadau ffôn a llythyrau, gwnewch nodyn o ddyddiad cyfarfodydd allweddol a chysylltwch i weld pa benderfyniad a wnaed ac ar ba sail. Os yw’r canlyniad yn anfoddhaol, codwch y mater ar lefel uwch. Byddwch yn glir am eich nodau a gwnewch yn siŵr fod eich cynulleidfa’n deall y nodau hynny a’r hyn y gallant ei wneud i’ch helpu chi i’w cyflawni.

    YN OL I’R BRIG

    Canllawiau’r Comisiwn Elusennau i elusennau ffydd

    I gyd-fynd a’r Wythnos Genedlaethol Rhyng-ffydd, mae’r Comisiwn Elusennau wedi cyhoeddi canllaw ar Faith in Good Governance. Mae’r canllaw yn galluogi elusennau ffydd i fabwysiadu arferion da ac i sefydlu cyrff ymddiriedolwyr cryf. Mae’r canllaw yn ymgorffori adborth a dderbyniwyd gan adran Ffydd a Chydlyniant Cymdeithasol y Comisiwn Elusennau gan nifer o elusennau ffydd. Gellir llwytho copïau o Faith in Good Governance i lawr yn www.charitycommission.gov.uk/tcc/faithgov.asp, ceir eitem o newyddion y Comisiwn yn www.charitycommission.gov.uk/news/prfaith.asp.

    YN OL I’R BRIG

    Y Rhaglen Trosglwyddo Asedau Cymunedol


    Ar 4 Tachwedd, lansiodd y Gronfa Loteri Fawr a Llywodraeth y Cynulliad y Rhaglen Trosglwyddo Asedau Cymunedol newydd sy’n werth £13 miliwn yng Nghymru. Nod y rhaglen yw creu cymunedau cryf a chynaliadwy drwy drosglwyddo perchnogaeth tir cyhoeddus nad yw’n cael ei ddefnyddio i feddiant mudiadau sydd am sefydlu mentrau sy’n cynnwys ac sydd o fudd i’r cymunedau a wasanaethir ganddynt. Gall grwpiau cymunedol wneud cais am grantiau gwerth hyd at £800,000 ar gyfer cyllid cyfalaf a refeniw. Dywedodd Phil Jarrold, dirprwy brif weithredwr corff ymbarél elusennau Cymru, WCVA, y gallai eiddo a thir sydd ym meddiant y gymuned chwarae rhan allweddol i gynorthwyo mudiadau i gyflawni annibyniaeth ariannol ac i fod yn gynaliadwy.
    Mae’r Rhaglen Trosglwyddo Asedau Cymunedol yn cydnabod bod rhai cynlluniau cymunedol wedi datblygu fwy nag eraill. Yr oedd Llwybr Carlam Rownd 1 wedi’i fwriadu ar gyfer mudiadau sydd wedi cyrraedd lefelau uwch o ran datblygiad. Y dyddiad cau ar gyfer cyflwyno Datganiadau o Ddiddordeb o dan Rownd 1 oedd 4 Rhagfyr. Bydd yr ymgeiswyr llwyddiannus wedyn yn cael eu gwahodd i gyflwyno Ceisiadau Llawn cyn hanner dydd ar 12 Mawrth 2010.


    Bydd ffurflenni cais a chanllawiau ar gyfer Rowndiau a 2 a 3 ar gael yn ystod Gwanwyn 2010. Bydd y Rowndiau hyn yn fwy addas ar gyfer mudiadau sy’n rhedeg prosiectau sydd heb ddatblygu i’r un graddau. O dan Rowndiau 2 a 3 bydd yn ofynnol i ymgeiswyr gwblhau cais ond ni fydd angen iddynt ddatblygu a chyflwyno cynlluniau busnes a chyflawni manwl oni bai bod eu cais yn llwyddiannus.


    Mae gan fudiadau na fydd yn barod ar gyfer dyddiad cau 4 Rhagfyr fwy o amser yn awr i ddatblygu’u syniadau ac i gynllunio’u ceisiadau. Gall WCVA a CGSau gynnig cyngor a chymorth i fudiadau sy’n ystyried rheoli a bod yn berchen ar eiddo ac i ddewis y strwythur cyfreithiol priodol. Cysylltwch â Desg Gymorth WCVA yn help@wcva.org.uk neu 0800 2888 329. Rhoddir manylion cyswllt Cynghorau Gwirfoddol Sirol lleol yn adran Erthyglau Rheolaidd Newyddion Ymddiriedolwyr.


    YN OL I’R BRIG

    Costau trwyddedau cerddoriaeth: cymerwch ran mewn ymgynghoriad ar dariffau

    Mae’r Swyddfa Eiddo Deallusol wedi cyhoeddi y bydd eithriadau i elusennau yn achos trwyddedau sy’n ofynnol i chwarae recordiadau sain a darlledu cerddoriaeth yn gyhoeddus yn cael eu diddymu, gyda’r newidiadau’n dod i rym ym mis Ebrill 2010. Bydd cynllun trwyddedu newydd ar y cyd rhwng Phonographic Performance Limited a PRS for Music yn cael ei sefydlu i symleiddio’r broses drwyddedu.
    Er yr ymgynghorir â mudiadau trydydd sector ar lefel y tariffau, mae pryderon mawr wedi’u mynegi ynghylch goblygiadau ariannol y penderfyniad. Mae Cymdeithas y Siopau Elusen wedi amcangyfrif y bydd yn rhaid i’w haelodau dalu cyfartaledd o £1,800 yr un y flwyddyn. Mae rhai adroddiadau wedi awgrymu y gellid codi tâl ar y siopau’n unigol yn hytrach nag ar yr elusennau eu hunain. Gallai ffi sefydlog o £100 fod yn swm sylweddol iddynt.

    Cyflwynodd Cadeirydd y Grŵp Seneddol Hollbleidiol ar y Sector Cymunedol a Gwirfoddol gynnig Cynnar yn y Dydd yn y Senedd a oedd wedi denu 19 o lofnodion erbyn 3 Rhagfyr. Dywed y Cynnig Cynnar yn y Dydd y bydd diddymu’r eithriadau i elusennau’n golygu baich ariannol annerbyniol ar y trydydd sector a noda’r effaith andwyol y byddai’r cynigion hyn yn ei chael ar ddawnsfeydd te, clybiau ieuenctid, boreau coffi, siopau elusen a sefydliadau a digwyddiadau lleol eraill. Mae’r Cynnig Cynnar yn y Dydd yn galw am i’r eithriad presennol ar gyfer elusennau a mudiadau dielw gael ei gadw.

    Mae WCVA yn aelod o Grŵp Monitro Cyfraith y Sector Cymunedol (CSLMG). Mae’r Grŵp yn gofyn am wybodaeth gan y trydydd sector i’w alluogi i ymateb i’r cynigion ar gyfer y tariff. Os ydych yn rhedeg adeilad cymunedol neu siop elusen yna dyma’ch cyfle i rannu’ch barn. Gofynnir i chi lenwi’r Holiadur a’i ddychwelyd i avaughan@wcva.org.uk erbyn 15 Ionawr 2010. Cliciwch yma am yr holiadur.

    Holiadur Trwydded Cerddoriaeth CSLMG


    1. Cyn darllen hwn, a oeddech yn gwybod beth oedd Trwydded Perfformiad Ffonograffig (Trwydded PPL) a pha bryd y mae angen un arnoch Oeddwn/Nac oeddwn
    2. A oes gennych Drwydded PPL Oes/Nac oes
    3. A wyddoch beth yw Trwydded y Gymdeithas Hawliau Perfformio (Trwydded PRS) a pha bryd y mae angen un arnoch Gwn/Na wyddwn
    4. A oes gennych Drwydded PRS Oes/Nac oes

    Yn ddiweddar diddymodd y Llywodraeth yr eithriad i elusennau ar rai mathau o drwyddedau cerddoriaeth. Mae [yr aelod o CSLMG] yn awr yn negodi ar eich rhan i gytuno ar ffi newydd.

    5. Faint ydych chi’n credu yw’r mwyaf y gallai’ch mudiad fforddio i’w dalu am drwydded gerddoriaeth gyfun sengl? £…………….. y flwyddyn

    6. Pa drefniadau talu fyddai orau gennych: a / b / c/ d

    Trefniadau talu Anfantais Mantais
    a) Un ffi sengl sefydlog Mae pawb yn talu’r un faint beth bynnag eu maint neu eu defnydd o gerddoriaeth Mae’n syml. Nid oes yn rhaid casglu gwybodaeth. Mae’r ffi’n debygol o fod yn gymharol isel.
    b) Tri band pris yn seiliedig ar gyfanswm incwm y mudiad Bydd rhai mudiadau’n talu mwy. Bydd yn rhaid casglu’r wybodaeth bob blwyddyn. Ni fydd cysylltiad rhwng cyfanswm incwm a’r defnydd o gerddoriaeth Gall fod ychydig yn is i fudiadau bach iawn
    c) System sy’n seiliedig ar eich amgylchiadau – lleoliad y safle, incwm, defnydd o gerddoriaeth, gweithgareddau a gynllunnir ayb Gallai rhai mudiadau orfod talu mwy. Bydd llawer o wybodaeth i’w chasglu bob blwyddyn. Ansicrwydd a fyddwch yn cadw o fewn amodau’r drwydded os bydd eich amgylchiadau neu’ch gweithgareddau’n newid. Rhai amgylchiadau heb gysylltiad â defnydd o gerddoriaeth. Gall fod ychydig yn is i fudiadau bach iawn
    Gall fod ychydig yn is i fudiadau bach iawn Gallai mudiadau sy’n cynnal mwy o ddigwyddiadau dalu mwy. Rhywfaint o wybodaeth i’w chasglu bob blwyddyn. Ansicrwydd a fyddwch yn cadw o fewn amodau’r drwydded os bydd eich amgylchiadau neu’ch gweithgareddau’n newid Gallai mudiadau sy’n defnyddio ychydig iawn o gerddoriaeth dalu llai


    7. Pa rai o’r canlynol ddylai gael eu cynnwys o fewn y drwydded (rhowch 1 ar gyfer eich dewis cyntaf a 2 ar gyfer eich ail ddewis):

    a)
    b)

    Opsiwn Anfantais Mantais
    a) yr adeilad cymunedol (hy safleoedd sengl gydag un neu fwy o strwythurau ffisegol yn rhan ohonynt) Byddai’n rhaid i reolwyr yr adeilad ychwanegu’r ffioedd (isel) at y costau hurio Byddai’n golygu bod pob grŵp a gweithgarwch sy’n weithredol yn yr adeilad wedi’u cynnwys
    b) grwpiau / mudiadau cymunedol Byddai’n rhaid i bob grŵp, gan gynnwys pwyllgor yr adeilad, sy’n defnyddio adeiladau cymunedol gael eu trwydded eu hunain ar gyfer unrhyw gerddoriaeth sy’n cael ei chwarae Byddai mudiadau sy’n rhedeg mwy nag un safle’n arbed rhywfaint o arian

    8. Er mwyn ein cynorthwyo yn ein negodiadau, byddai’n fuddiol i ni wybod faint, yn fras, yw incwm eich mudiad. Rhowch gylch o amgylch yr un sy’n berthnasol yn eich achos chi.

    Llai na £10,000

    Rhwng £10,000 a £50,000

    Dros £50,000

    9. A oes gennych unrhyw sylwadau neu awgrymiadau a allai fod yn ddefnyddiol i ni yn ystod y negodiadau?


    10. A fyddech yn fodlon i ni gysylltu â chi os byddwn am eich holi ymhellach ynghylch eich atebion, neu’n caniatáu i’ch cyfweld fel rhan o astudiaeth achos? Mae hwn yn gwestiwn dewisol, ac mae croeso i chi beidio’i ateb.

    Os ydych, dywedwch wrthym:
    Eich Enw:
    Enw’ch mudiad:
    Cod post eich mudiad:
    E-bost cyswllt:
    Rhif ffôn cyswllt:

    Diolch i chi am eich amser.


    YN OL I’R BRIG

    Mudiadau Corfforedig Elusennau (MCE): y diweddaraf


    Ar 17 Medi 2009 cyhoeddodd y Comisiwn Elusennau a Swyddfa’r Cabinet eu hymateb ar y cyd i’r ymgynghoriad ar MCEau. Bydd y ffurf gyfreithiol newydd hon ar gael i elusennau yn ychwanegol at y ffurfiau sydd ar gael yn awr a bydd yn cael gwared ar y baich o reoleiddio deuol gan Dŷ’r Cwmnïau a’r Comisiwn Elusennau. O ganlyniad i’r broses ymgynghori mae nifer o newidiadau wedi’u cyflwyno. Y newidiadau a gyhoeddwyd yw:
    • sicrhau dyletswydd gofal cryf drwy ddiddymu cynnig y gallai ymddiriedolwyr MCE, mewn rhai amgylchiadau, dderbyn llai o gyfrifoldeb am weithgareddau’u helusen
    • tynhau’r rheolau ar fynediad at wybodaeth bersonol yn y cofrestrau ymddiriedolwyr ac aelodau y bydd yn rhaid i MCE eu cadw, a
    • disodli nifer o fân droseddau troseddol am ddiffygion gweinyddol gyda phŵer i’r Comisiwn Elusen fynnu eu bod yn cael eu cywiro.

    Er bod bwriad i roi’r darpariaethau MCE ar waith ddiwedd gwanwyn 2010 ni phenderfynwyd eto a fydd y darpariaethau hyn yn cael eu gweithredu yn eu cyfanrwydd ynteu a fyddant yn cael eu cyflwyno’n raddol. Mae’n bosibl y bydd statws MCE ar gael i fudiadau sy’n corffori am y tro cyntaf. Bydd yn rhaid i gwmnïau elusennol sy’n weithredol eisoes ac sy’n dymuno newid eu statws i fod yn MCE fod yn amyneddgar ac aros ychydig eto. Gwneir penderfyniad cyn gynted ag y bydd lefel y galw a’r effaith ar adnoddau’r Comisiwn Elusennau wedi cael eu hasesu.

    YN OL I’R BRIG

    Papur Ymgynghori’r Weinyddiaeth Gyfiawnder ar newidiadau arfaethedig i’r Gofrestr Etholiadol olygedig


    Mae’r Weinyddiaeth Gyfiawnder wedi cyhoeddi papur Ymgynghori ar newidiadau arfaethedig i’r gofrestr olygedig. Yn yr Adolygiad Rhannu Data annibynnol yng Ngorffennaf 2008 cafwyd argymhelliad y dylai’r ddarpariaeth sy’n caniatáu gwerthu’r Gofrestr Olygedig gael ei diddymu gan y gallai achosi i bobl beidio â chofrestru i bleidleisio gan nad oeddent am weld eu data’n cael ei rannu. Mae chwe opsiwn polisi wedi cael eu hystyried a’u hasesu yn erbyn yr achos sylfaenol o beidio gwneud dim. Mae’r Asesiad o Effaith cychwynnol wedi ei gwblhau ac mae’n dangos y byddai’r cynigion yn debygol o arwain at gyfuniad o gostau ac arbedion i elusennau busnes neu’r sector gwirfoddol a’r sector cyhoeddus.

    Mae’r Papur Ymgynghori’n gyfle i ymateb i’r Asesiad o Effaith cychwynnol. Mae copi o’r ymgynghoriad ar gael ar-lein yn (http:/www.justice.gov.uk/consultations/electoral-registers-consultation.htm). Mae’r Weinyddiaeth Gyfiawnder yn croesawu sylwadau a thystiolaeth gan y cyhoedd a rhanddeiliaid eraill am y modd y gallai’r cynigion hyn effeithio arnynt. Daw’r cyfnod ymgynghori i ben ar 23 Chwefror 2010. Dylid anfon ymatebion i kirsten.o’connor@justice.gsi.gov.uk.
    Disgwylir cyhoeddi’r ymateb i’r ymarferiad ar 18 Mai 2010.

    YN OL I’R BRIG

    Diogelu Data: arweiniad mewn Saesneg syml


    Mae Swyddfa’r Comisiynydd Gwybodaeth wedi cyhoeddi arweiniad mewn Saesneg syml ar y gyfraith diogelu data. Mae’r arweiniad yn rhoi esboniad syml o egwyddorion y gyfraith diogelu data ac mae’n rhoi cyngor i fudiadau ar ddiogelu data personol. Gellir gweld yr arweiniad ar-lein neu ei lwytho o lawr fel ffeil pdf yn (602KB) (www.ico.gov.uk/for_organisations/data_protection_guide.aspx.)
    Bydd fersiwn Gymraeg ar gael i’w llwytho i lawr yn fuan.

    Er nad yw Swyddfa’r Comisiynydd yn cyhoeddi ffurf enghreifftiol o Bolisi Diogelu Data y gellid ei fabwysiadu, bydd yn cynnig sylwadau ac arweiniad ar bolisïau y mae mudiadau’n bwriadu eu mabwysiadu neu eu hadolygu. Mae hefyd wedi cyhoeddi rhestr wirio a all fod yn ddefnyddiol i fudiadau bach fel ffordd i weld a ydynt yn cydymffurfio’n llawn â’r gofynion.
    (www.ico.gov.uk/upload/documents/library/data_protection/practical_application/geting_it_right_-_how_to_comply_checklist.pdf)

    Mae Swyddfa’r Comisiynydd hefyd yn cynnig hyfforddiant codi ymwybyddiaeth lle ceir digon o alw. Rhif llinell gymorth hysbysu’r Swyddfa yw 01625 54 57 40

    YN OL I’R BRIG

    Adolygiad y Weinyddiaeth Gyfiawnder o’r ffordd y mae Cyngor Cyfreithiol yn cael ei ddarparu


    Mae’r Weinyddiaeth Gyfiawnder yn cynnal adolygiad o’r ffordd y mae cyngor cyfreithiol yn cael ei ddarparu. Mae’r Llywodraeth wedi gwahodd Syr Ian Magee i asesu darpariaeth a threfniadau llywodraethu’r system cymorth cyfreithiol sy’n cynnwys y Gwasanaeth Amddiffyn Troseddol a’r Gwasanaethau Cyfreithiol Cymunedol. Bydd yr arolygiad hwn yn effeithio ar lawer o fudiadau trydydd sector sy’n darparu cymorth i bobl sy’n dibynnu ar gyngor a ddarperir drwy’r Gwasanaeth Cyfreithiol Cymunedol a’r sawl sy’n darparu gwasanaethau cynghori a ariennir gan y Gwasanaethau Cyfreithiol Cymunedol.

    Gall unigolion a mudiadau sy’n dymuno cymryd rhan yn Adolygiad Magee wneud hynny drwy e-bostio mageereview@justice.gsi.gov.uk

    Mae rhagor o wybodaeth am gylch gorchwyl adolygiad Syr Ian Magee o ddarpariaeth cymorth cyfreithiol ar gel yn (http://www.justice.gov.uk)

    YN OL I’R BRIG

    Cynadleddau WCVA


    Cynhelir Cynhadledd Cyfraith Elusennol Cymru flynyddol 2010 yng Nghaerdydd ar 20 Mai. Y nod yw cynnig cyngor ac arweiniad ar yr agweddau ar y gyfraith sydd o ddiddordeb mwyaf i chi. Cysylltwch ag avaughan@wcva.org.uk gyda’ch awgrymiadau.

    Cynhelir y Gynhadledd Ymddiriedolwyr yn Wrecsam ar 11 Tachwedd 2010.

    Bydd dwy seminar hanner diwrnod ar bwnc penodol hefyd yn cael eu cynnal y flwyddyn nesaf. Mwy o fanylion i ddod.

    YN OL I’R BRIG

    Beth sy’n mynd ymlaen yn y Cynulliad? Sut fydd yn effeithio arnoch?

    Bydd gallu’r Cynulliad i ddeddfu’n parhau i dyfu. Mae angen i fudiadau gwirfoddol ddeall sut maent yn cael eu rheoleiddio gan y Cynulliad. Er mwyn eich cadw mewn cysylltiad â’r hyn sy’n digwydd yng Nghynulliad Cenedlaethol Cymru mae Lleisiau dros Newid Cymru WCVA yn darparu gwasanaeth monitro di-dâl. Cliciwch i weld beth sy’n digwydd (www.voicesforchangecymru.org.uk/what-s-occuring-monitoring-service.)

    Gyda phwerau deddfu’r Cynulliad daw dargyfeiriad rhwng y cyfreithiau sy’n weithredol yng Nghymru a Lloegr.

    Derbyniodd y Gorchymyn Cymhwysedd Deddfwriaethol sy’n ymestyn cynhwysedd deddfwriaethol Cynulliad Cenedlaethol Cymru i wneud deddfau newydd drwy gyfrwng mesurau sy’n ymwneud â gyrfaoedd y Cydsyniad Brenhinol ar 17 Tachwedd.

    Mae’r Pwyllgor Deddfwriaeth wedi galw am dystiolaeth ar y Mesur arfaethedig i sefydlu Bwrdd Tâl annibynnol i’r Cynulliad. Byddai ei swyddogaethau’n cynnwys pennu cyflogau, lwfansau a phensiynau ACau. Byddai hyn yn trosglwyddo’r cyfrifoldeb am y swyddogaethau hyn oddi ar Gomisiwn y Cynulliad. Derbynnir tystiolaeth tan 8 Ionawr 2010.

    Mae’r Ymgynghoriadau cyfredol yn cynnwys: Casglu data ar blant sy’n derbyn addysg heblaw yn yr ysgol, Ymgynghoriad ar ganllaw ymarfer drafft ar Ddatblygu Strategaeth Gomisiynu ar gyfer Pobl ag Anableddau Dysgu, Cynllun Trafnidiaeth Cenedlaethol ac Asesiadau Rheoliadau Cynefinoedd.

    YN OL I’R BRIG

    Adnoddau a chyfleoedd hyfforddi i ymddiriedolwyr


    Mae gweithredu fel ymddiriedolwr yn waith caled ac yn waith sy’n rhoi boddhad. Er mwyn cynorthwyo ymddiriedolwyr i gyflawni’u dyletswyddau mae WCVA yn gweithio mewn partneriaeth â darparwyr eraill i ddarparu amrywiaeth o wasanaethau.

    Mewn partneriaeth â Chynghorau Gwirfoddol Sirol (CGS) mae WCVA yn cynhyrchu cyfres o daflenni gwybodaeth ar amrywiaeth eang o bynciau gan gynnwys "Ymddiriedolwyr a Llywodraethu". Mae’r taflenni hyn ar gael oddi wrth eich CGS lleol neu gellir eu llwytho i lawr ar wefan WCVA.

    Mae rhaglen genedlaethol o hyfforddiant fforddiadwy ar gyfer grwpiau gwirfoddol a chymunedol yn cael ei darparu drwy bartneriaeth rhwng cynghorau gwirfoddol sirol. Mae’r cyrsiau’n cynnwys pob agwedd ar redeg grŵp gwirfoddol neu gymunedol. Am ragor o wybodaeth am y cyrsiau sydd ar gael, ewch i www.coursesforcommunities.org.uk neu cysylltwch â’ch CGS lleol i drefnu lle ar un o’r cyrsiau.

    Mae’r prosiect Lleisiau dros Newid Cymru yn cynorthwyo mudiadau gwirfoddol o bob maint a hoffai i’w llais gael ei glywed gan benderfynwyr lleol neu genedlaethol. Os hoffech wybod mwy am y modd y mae strwythurau gwleidyddol Cymru’n gweithio, pwy i ddylanwadu arnynt a sut i ymgyrchu a lobïo, ewch i www.voicesforchangecymru.org.uk.

    Mae gwybodaeth am gyrsiau hyfforddi ar gael hefyd yn www.participationcymru.org.uk a www.sustainablefundingcymru.org.uk

    Mae Desg Gymorth WCVA yn cynnig gwybodaeth, cymorth a gwasanaeth cyfeirio ar gyfer y trydydd sector, e-bostiwch help@wcva.org.uk neu ffoniwch 0800 2888329

    YN OL I’R BRIG

    Recriwtio Ymddiriedolwyr


    Mae canolfannau cynghorau gwirfoddol sirol (CGSau) yn darparu cyfleusterau ar gyfer mudiadau trydydd sector sy’n chwilio am ymddiriedolwyr a gwirfoddolwyr.
    Mae Gwirfoddoli Cymru, Good moves a swyddi Rhwydwaith wythnosol WCVA hefyd yn cynnig cyfleoedd di-dâl i recriwtio ymddiriedolwyr.


    YN OL I’R BRIG

    Y Ddesg Gymorth a buddiannau aelodaeth WCVA


    Bob mis mae dros 1000 o fudiadau gwirfoddol yn manteisio ar yr wybodaeth, y datblygiadau diweddaraf a’r arbedion cost maent yn eu derbyn fel rhan o fuddiannau aelodaeth lawn o WCVA.

    Gall aelodaeth lawn gostio cyn lleied â £30 y flwyddyn ac mae hynny’n cynnwys cylchgrawn ar gyfer y sector gwirfoddol sy’n ymddangos ddwywaith y mis, e-brîff i aelodau a gyhoeddir bob pythefnos a chwiliadau grant personol. Mae gan aelodau hefyd hawl i gael gostyngiad ar feddalwedd a chaledwedd cyfrifiadurol, telegyfathrebu, gwasanaethau cyfieithu, nwyddau corfforaethol, deunydd cyhoeddusrwydd ac yswiriant.

    I ofyn am becyn gwybodaeth ar ymaelodi a ffurflen gais, e-bostiwch help@wcva.org.uk neu ffoniwch Ddesg Gymorth WCVA ar 0800 2888 329.

    YN OL I’R BRIG

    Teulu gwefannau WCVA


    www.wcva.org.uk
    www.sustainablefundingcymru.org.uk
    www.trusteewales.org.uk
    www.involvingpeople.org.uk
    www.wcva-cru.org.uk
    www.volunteering-wales.net
    www.voicesforchangecymru.org.uk
    www.participationcymru.org.uk
    www.goldstarcommunities.org.uk
    www.coursesforcommunities.org.uk

    YN OL I’R BRIG

    Manylion cyswllt Canolfannau Gwirfoddol Sirol lleol

    Medrwn Môn www.medrwnmon.org 01248724944
    Cyngor Gwasanaethau Gwirfoddol Conwy www.cvsc.org.uk 01492534091
    Mantell Gwynedd www.mantellgwynedd.com 01286 672626
    Cyngor Gwasanaethau Gwirfoddol Sir Ddinbych www.dvsc.co.uk 01824 702441
    Cyngor Gwirfoddolwyr Lleol y Fflint www.flvc.org.uk 01352 744031
    Cymdeithas Mudiadau Gwirfoddol Wrecsam www.avow.org.uk 01978 312556
    Cymdeithas Mudiadau Gwirfoddol Powys www.pavo.org.uk 01597 822191
    Cynghrair Gwirfoddol Tor-faen www.torfaenvoluntaryalliance.org.uk 01495 756646
    Cymdeithas Mudiadau Gwirfoddol Gwent – Casnewydd, Sir Fynwy Blaenau Gwent a Chaerffili www.gavowales.org.uk 01633 241550
    Gweithredu Gwirfoddol Merthyr Tudful www.vamt.net 01685 353900
    Interlink Rhondda Cynon Taf www.interlinkrct.org.uk 01443 485337
    Gweithredu Gwirfoddol Caerdydd www.vacardiff.org.uk 029 20485722
    Cymdeithas Mudiadau Gwirfoddol Bro Morgannwg www.valecvc.org.uk 01446 741706
    Cymdeithas Mudiadau Gwirfoddol Pen-y-bont ar Ogwr www.bavo.org.uk 01656 810400
    Cyngor Gwasanaeth Gwirfoddol Castell-nedd Port Talbot www.nptcvs.co.uk 01639 631246
    Cyngor Gwasanaeth Gwirfoddol Abertawe www.scvs.org.uk 01792 544000
    Cymdeithas Gwasanaethau Gwirfoddol Sir Gâr www.cavs.org.uk 01267 236367
    Cymdeithas Gwasanaethau Gwirfoddol Sir Benfro www.pavs.org.uk 01437 769422
    Cymdeithas Mudiadau Gwirfoddol Ceredigion www.cavo.org.uk 01570423232

    YN OL I’R BRIG